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资料库很大的时候,怎样找到需要的资料?

你可以在首页搜索,按照名称或者笔记找到文件夹和图片,然后使用标签、文件夹、星标和标注这些筛选条件来缩小范围。经常使用的筛选条件,可以保存为智能文件夹。

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搜索

搜索的入口在首页,它会同时查找文件夹和资料。搜索会匹配资料的名称和你写下的笔记,所以保存的时候顺便写一句简短的笔记是很值得的。只要笔记里写了供应商的名字或者材料的名称,一年以后你输入这几个字,通常就可以把它找出来。

筛选

筛选是根据每一份资料已经带有的信息来缩小范围的,这些信息包括它的标签、它所在的文件夹、它的星标评级,以及它有没有标注。几个筛选条件可以同时使用,比如先选择某个项目的标签,再选择三颗星以上,两千份资料就会缩小到几十份。

如果刚刚导入的内容没有出现,请先检查是不是还有筛选条件或者搜索关键词没有清除。资料看起来不见了,最常见的原因就是这一个。

保存筛选条件

如果某一组筛选条件是你经常会用到的,可以把它保存下来。保存下来的筛选条件和智能文件夹,会随着你添加新的资料、加上新的标签而自动更新,你也可以拖动它们来调整顺序。

查找相似的图片

在图片的详情界面里,你可以搜索资料库里和它看起来相似的图片。当你想把同一个想法的所有版本找出来,比如所有配色相近的参考图片,而它们又没有使用相同的标签时,这个方法很快。

排序和“最近”

任何一个视图都可以排序,可以按照添加日期、创建日期、标题、文件类型、文件大小、宽度、高度、长宽比或者上一次打开的时间,也可以随机排列。随机排列很适合用来重新发现那些已经忘记的资料。首页的“最近”部分,可以显示最近添加的资料,也可以显示最近查看过的资料。

常见问题

搜索可以离线使用吗?

可以。它搜索的是保存在你设备上的资料库。

可以搜索笔记里的内容吗?

可以。搜索会匹配资料的名称和笔记。

可以同时按照多个标签筛选吗?

可以。筛选条件可以组合使用。