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应该怎样整理 Hive 里的资料库？

建议从简单的结构开始。每个项目使用一个文件夹，用少量的标签来记录那些会在不同项目里出现的特点，再用星标标出很可能会用到的资料。等到你确实感觉需要更多结构的时候，再继续增加。

更新于 2026年9月28日

用文件夹说明资料属于哪里

文件夹回答的是一个问题：这份资料是为哪一个项目、哪一位客户或者哪一次拍摄准备的。文件夹里面可以再放文件夹，你可以拖动它们来调整顺序，也可以把它们移动到其他层级。每个文件夹都可以设置颜色、图标和说明文字，还可以从里面挑选一张图片作为封面，这样在很长的列表里也可以很快找到它。

标签用来描述那些会在很多项目里出现的特点，比如某一种光线，或者某一种材料。标签可以分组，重命名、排序和清理标签都在标签管理里完成。十几个每天都会用到的标签，比一百个已经想不起来的标签有用得多。

文件夹还可以给新加入的资料自动添加标签。在文件夹上设置好以后，放进这个文件夹的所有资料，都会自动带上你选择的标签。

星标用来标出候选的资料。笔记用来记录你为什么留下它，评论用来补充针对某一张图片或者某一段视频的具体观察。有了这些信息，几个月以后你再打开这份资料，仍然可以很快明白它的用处。

使用自动保存，内容会直接保存下来，不会询问任何问题。你可以等到新保存的资料放在一起以后，再来整理它们，很多人会每个星期在 iPad 上集中整理一次。如果你在保存的时候已经知道它应该放在哪里，可以使用添加详情，在保存的同时完成分类。

在介绍六种创作职业的那篇文章里，我们为摄影、平面设计、插画、室内设计、建筑和产品设计分别提供了文件夹和标签的设置建议。你可以把它们当作起点，再根据自己的工作来调整。

应该使用多少个标签？

比你预想的要少。当你好几次都想要用到某个标签的时候，再去添加它。

以后可以调整结构吗？

可以。文件夹可以移动和重命名，标签可以在标签管理里重命名。

删除的资料会去哪里？

它们会进入废纸篓，你可以把它们恢复，也可以彻底删除。在 iPhone 上，还可以通过摇一摇来撤销刚才移到废纸篓的操作。