我经常会保存一些图片，想着以后一定还会用到。刚看到的时候，我通常记得它来自哪里，也知道自己为什么会留下它。可过了一段时间，图片还在，原来的想法却已经变得模糊了。
有时我能认出图片，却想不起当时真正看中了什么。可能是一个材料细节，也可能是光线、比例，或者它放在某个项目里时形成的关系。文件没有丢，但它已经很难再回到原来的工作里。
这件事发生得比想象中频繁。我们每天都会保存图片、链接、视频和文件，真正需要使用时，却不一定能顺利找回来。即使找到了，也未必还能说清楚它为什么值得保留。
我做 Hive，就是因为越来越觉得，保存不是参考资料工作的结束，而是刚刚开始。
资料不是存下来就完了
很多人提到整理图片，第一反应都是文件夹、标签和命名规则。资料太多了，需要一个更好的整理工具。这当然没错，但我觉得真正的问题通常发生得更早。
你在 Safari 里看到一个网页，顺手把链接发给自己；在 Instagram 里看到一张照片，先截下来；朋友在群聊里发来一个网址，你想着晚点再认真看看。保存时，这些动作都很自然。页面还在眼前，刚才的感觉也还清楚，你大概知道自己为什么会感兴趣。
几周以后，情况就不一样了。那条消息已经被新的对话压到很下面，网页改了版，原来的帖子也可能被删除。你还记得图片的大致内容，却不一定记得自己当时注意到的是墙面的处理、光线落下来的方向，还是它解决了项目中的某个问题。
原本想补上的笔记也很容易被搁下。保存时手上还有别的事情，于是想着之后再写。等真正有时间，刚才的判断已经过去了。图片还在，留下它的理由却找不到了。
一份参考资料需要保存的，从来不只是图片本身。它还应该让你知道资料来自哪里，属于哪个项目，以及当时为什么觉得它值得留下。如果这些信息都没有了，最后剩下的只是一张看起来不错的图片。你可以欣赏它，却很难放心地使用它。
手机已经成了资料入口
现在大多数视觉资料，最先出现在手机上。我们在 Safari 里看到一个页面，在 Instagram 或 Pinterest 上刷到一张图片，也会从小红书、抖音、邮件和聊天记录里接触到新的内容。iPhone 其实已经承担了资料入口的工作，只是它原本并不是按照这个用途设计的。
它最方便的保存方式，通常是截图，或者把链接复制到某个地方。动作很快，代价却是上下文容易被拆散。图片留下来了，原来的页面、标题、说明和对话没有跟着过来。过段时间重新看到它时，资料还在，来路已经模糊了。
iPad 的角色又不太一样。它更适合重新打开一组资料，放在一起比较，删掉不需要的内容，或者和客户、同事坐在一起看一遍。很多收藏到了这一步，才开始变成真正的判断。
但后面的整理能不能顺利进行，取决于资料刚被保存时留下了什么。如果来源和笔记在手机上就已经丢掉，之后只能靠回忆来补。回忆通常是最不可靠的资料库。
所以，很多资料整理流程真正薄弱的地方并不在最后的归档，而在保存之后、重新使用之前的那段时间。图片还在，却慢慢和原来的页面、对话以及项目脱开了关系。
我希望保存的是一份参考
Hive 里保存的不是一个脱离上下文的文件，而是一份还带着来路的参考资料。来源页面、笔记、标签、文件夹、星标和评论，都可以和内容放在一起。刚保存时，这个区别并不明显；等过一段时间重新打开，它会直接决定这份资料还能不能继续使用。
真实的项目很少只使用一种文件格式。一个室内项目里，往往会同时出现材料照片、供应商网页、建筑案例、PDF 规格书、记录光线变化的视频和自己的几句判断。它们来自不同的地方，格式也不一样，但经常在帮助你处理同一个问题。
如果图片在 Photos 里，链接留在浏览器书签中，PDF 又放在 Files 里，之后还要重新把它们找回来，再判断它们是不是属于同一个项目。整理资料本身反而成了新的工作。
Hive 把这些内容放进同一个资料库。图片、视频、音频、PDF、网页链接和书签可以放在一起，不必因为格式不同而分散到不同的应用里。它不是为了把所有东西都集中起来，而是因为这些内容本来就可能属于同一个决定。
资料库保持私密也很重要。客户项目还没有发布，产品方向仍在讨论，拍摄方案尚未确定，这些内容都更适合留在自己的工作环境里。它们不需要进入公开的信息流，也不需要被点赞、推荐和重新排序。
Hive 没有公开动态，也没有发现页。它不负责替你寻找更多内容，而是把你已经决定留下的内容保存好。
趁还记得的时候保存
保存参考资料最合适的时间，通常就是刚刚看到它的时候。网页还开着，来源还在眼前，你也还记得它为什么吸引了自己。这个时候把内容和来源一起留下，之后就不需要再花时间补救。
在 iPhone 和 iPad 上，可以通过分享菜单把 Instagram、Pinterest、小红书、抖音以及其他支持分享的应用里的内容保存到 Hive。Safari 有对应的扩展，不需要离开当前页面。Mac 版 Hive 提供 Chrome 扩展，桌面浏览时也可以直接收集。
手上已经有一批链接时，Import Center 可以一次导入多个内容。Hive 也能识别刚刚复制过的链接，不过剪贴板导入默认关闭，需要在“设置 > 导入”里主动打开。我觉得这个选项应该交给用户自己决定，应用不应该在没有说明的情况下读取剪贴板。
保存时不必立刻完成所有整理。Auto Save 适合先把内容收进来，之后再慢慢处理。Add Details 适合已经确定项目归属的情况，可以在导入时选择文件夹、添加标签和星标，再写下当时的想法。
Hive 还提供可选的图片重复检查。资料量较大时，它能帮忙减少重复内容，但并不是所有人都需要一直打开。检查大型资料库需要时间，如果重复文件没有影响工作，就没有必要让每次导入都变慢。
保存本身应该足够轻。先把内容和它的来路留下，具体怎么整理，可以等项目变得更清楚之后再决定。
整理可以晚一点
很多整理工具要求用户在保存时就完成分类。你需要先选文件夹，再选标签，最后决定它属于哪个项目。问题是，保存某个东西的时候，你常常还没有想清楚它到底有什么用，只是觉得以后可能会需要。
这种状态很正常。人在展厅里走动、坐车或快速浏览网页时，首先是在产生反应，还没有足够的距离建立完整结构。等资料和其他内容放在一起，真正的用途才会慢慢显现。
Hive 允许整理晚一点发生。文件夹可以按项目、客户、拍摄或主题使用；标签适合记录会跨越不同项目的特点，比如“暖色灯光”“粗野主义楼梯”或“柔和工业感”。星标可以留下候选内容，笔记记录保存它的理由，评论则用来补充针对某一张图片的具体观察。
过一段时间重新整理时，不需要从头回忆每张图片的来历。你面对的是一组已经带着来源和笔记的内容，只需要按照当前项目重新调整。
资料库也不需要从第一天起就拥有一套完美结构。先建立几个真正会用到的文件夹，之后再逐渐增加标签和分类，通常更符合实际的工作方式。Hive 为不同创作职业提供了一些文件夹和标签的使用建议，但它们只是起点，不是必须遵守的规则。
整理的目的不是让每个文件都放在最准确的位置，而是让下一次找到它时少一点麻烦。
找到正在做的项目
资料库最后还是要回到一个问题：需要的时候，能不能找到真正有用的那一部分。
保存两千张图片并不难，难的是明天要做评审时，从里面找到十几张真正相关的内容。如果每次都要重新翻一遍，资料库只是把混乱保存得更久，并没有改善工作。
选一个筛选条件
Hive 里的搜索和筛选，主要就是为这件事服务的。你可以根据文字、标签、文件夹和其他信息缩小范围，也可以把经常使用的条件保存成 Smart Folder。
一个项目可以有自己的工作集，里面放着当前阶段真正需要的参考资料。条件设定好之后，新加入的内容会按照规则进入相应的 Smart Folder，不需要每次手动重新整理。
当来源和笔记还跟着参考资料时，筛选出来的结果也更容易理解。你知道它们为什么在这里，也知道下一步应该留下什么、删掉什么，或者拿哪一组内容去和别人讨论。
资料库不再只是储存过去收藏的地方，而是可以参与当前的工作。
三台设备，各自做擅长的事
iPhone、iPad 和 Mac 在整个流程里承担的工作不同，但它们应该访问同一套资料。
iPhone 更像入口。你在外面看到内容，在拍摄现场遇到某个细节，或者晚上浏览网页时发现一张图片，都可以先收进来。iPad 更适合重新打开一组资料，做筛选，和客户一起查看，或者在绘图、设计时把参考内容放在旁边。Mac 则适合处理规模更大的资料库，更大的屏幕、鼠标和键盘会让长期整理轻松一些。
Hive for Mac 是原生的 macOS 应用，支持 Apple Silicon，从 M1 开始。它可以从 App Store 下载，不是把 iPad 界面简单放大到 Mac 上。免费版本也可以在 Mac 上打开，所以使用 Mac 并不是 Pro 才有的功能。
Pro 提供 iPhone、iPad 和 Mac 之间的同步，同一个 Apple Account 下的一次购买可以覆盖这三台设备。Shortcuts 可以让 Hive 接入已有的自动化流程，Widgets 方便从主屏幕进入资料库，Slideshow 则可以把筛选好的内容直接用于展示。
设备不需要做成完全一样。它们只需要让资料在不同阶段继续接得上。
资料库放在哪里
Hive 会把资料库保存为一个文件夹，位置由用户自己选择。只在一台设备上使用时，可以放在设备本地；需要在多台设备之间同步时，推荐使用 iCloud Drive。资料量比较大的情况下，Pro 也支持外接 APFS 格式的 SSD。
iPhone 和 iPad 不建议使用 NAS 或 SMB 网络共享。exFAT 硬盘也不太适合维持一个响应稳定的资料库，Google Drive 和 OneDrive 的路径目前不能直接作为资料库位置。
资料库的浏览和整理可以离线完成。坐飞机，或者在网络不稳定的工作室里，仍然可以查看内容、调整文件夹和标签。同步和链接导入，才是需要网络的部分。
Hive 的隐私模式也比较直接。App Store 隐私标签显示为 Data Not Collected。资料库里没有公开动态、关注人数和推荐系统，也不会被拿去做远程排序。
需要把资料交给客户或同事时，可以直接分享文件，也可以导出一个文件夹作为副本。同步是让自己的设备保持一致，导出则是为别人准备一份可以独立使用的内容。Mac 上的导出功能属于 Pro。
Hive 不是什么
Hive 不是 Pinterest。Pinterest 更适合发现内容，它公开、持续更新，也会通过算法不断推荐新的东西。Hive 面向的是发现之后的那一步：当你已经决定某个内容值得留下，希望它进入一个私人的项目，并且之后还能重新找到。
两者可以一起使用。Pinterest 负责发现，Hive 负责保存那些真正决定留下的内容。
Hive 也不是官方 Eagle 应用，更不是 Eagle Pocket。目前没有官方的 iPhone 或 iPad Eagle 应用。Eagle 仍然是一款很强的桌面资料库，适合在 Mac 或 Windows 上长期管理大量内容。
Hive 是一套独立的私人资料库，也可以和 Eagle 放在一起使用。Pro 支持导入 Eagle 资料库，包括 Eagle Pack 文件。Windows 电脑上的资料库文件夹，也可以复制到 iPhone 或 iPad 的 Files 中，再用 Hive 打开。
Eagle Pocket 是第三方开发的移动端 Eagle 浏览工具，前提是你已经有一个 Eagle 资料库。Hive 不需要 Eagle 才能工作。如果你想保留桌面端的深度管理，同时增加移动端的收集和查看，可以把两者放在一起使用。如果你需要的是一套横跨 iPhone、iPad 和 Mac 的私人视觉资料库，Hive 自己就可以完成这件事。
Hive 也不是通用的照片管理器。旅行照片放在 Photos 里更合适，Hive 面向的是之后还会重新查看、比较、讨论，或者放进项目里使用的内容。它也会继续专注于 Apple 平台。要把一套资料库在 iPhone、iPad 和 Mac 上做好，本身已经是一件足够大的事情。
保存之后，工作才开始
一份参考资料真正有用的部分，通常不只是文件本身，而是文件、来源和保存它时产生的那个判断之间的联系。
这层联系很容易丢，因为我们总会把“保存”当成结束。实际上，保存只是第一步。接下来的几天或几周里，页面可能会变化，对话会继续往下走，图片本身也未必还能说明它为什么值得留下。
Hive 想解决的，就是这一步之后的问题。它不负责替你发现内容，也不试图做一个公开的灵感社区，更不会用算法告诉你应该喜欢什么。它只是把资料的来源、上下文和你自己的笔记尽量留在一起，让你下一次重新打开它时，还能明白当时为什么会保存。
我希望 Hive 最后能成为一个真正用得上的视觉资料库。它不需要把所有见过的东西都收进去，只要把那些值得留下的内容保存好。等下一个项目开始，或者某个问题再次出现时，你不必重新从头寻找，也不用面对一堆不知道来历的图片。
打开 Hive，找到它，想起当时为什么留下，然后继续往下做。