很多整理参考资料的应用，喜欢用可以保存多少内容来介绍自己。在 iPad 上，我们更加在意另一件事情，就是一个很大的资料库需要多长时间，才可以缩小到今天要用的那几份资料。人们使用 iPad 的时间通常很短，评审开始之前看一遍，画图的时候放在旁边，或者隔着桌子拿给客户看。在这些时候，没有人想面对整个资料库，大家需要的是这个项目的那一组内容，可以放大到全屏查看，笔记也都还在。
iPad 上的 Hive 就是围绕这一组内容来设计的。搜索、筛选、星标和 Smart Folder 可以让你更快地找到这一组内容，分屏浏览、Slideshow 和离线使用可以让它在你工作的时候一直在手边。每一份内容原来的链接和你写下的笔记，也会一直跟着它。
把资料库缩小
资料库通常是按照存放的方式来安排的，比如按照客户、日期或者来源分类。一次具体的工作却是围绕一个问题展开的，可以回答这个问题的几份资料，很可能分别放在三个不同的文件夹里。在 Hive 里，文件夹用来存放项目，标签用来描述那些在不同项目里都会出现的特点，星标用来标出你很可能会用到的内容。
筛选可以按照标签、文件夹、星标和标注来缩小范围，搜索可以按照名称或者笔记找到文件夹和图片。几个筛选条件可以叠加使用，先选择一个项目的标签，再选择三颗星以上，两千多份内容就会缩小到几十份。经常使用的筛选条件可以保存为 Smart Folder，以后新加入的内容只要符合条件，就会自动出现在里面，不需要手动移动。完整的 Smart Folder 功能属于 Pro，免费版本可以使用基础的部分。在一张图片的详情界面里，还可以在资料库里搜索和它看起来相似的图片，即使这些内容从来没有添加过同样的标签，也可以一次找出来。
放在手边
在 iPad 上，Hive 可以放在你正在使用的应用旁边。你可以使用分屏浏览，可以把一张图片单独放在一个窗口里，也可以在不同的应用之间拖动内容。连接了键盘和触控板的时候同样可以使用，按住 Command 再点击一份内容，它会在新的窗口里打开。对着参考图片画图的时候可以锁定画布，这样手不小心碰到屏幕，图片也不会移动或者缩放。一组内容准备好以后，Slideshow 可以把它全屏播放出来，中间不需要导出任何文件。
仔细查看
图片最多可以放大到 20 倍，足够看清楚一处木作的接合方式，或者一道缝线的走向。黑白模式可以去掉颜色，只显示明暗关系；三分法网格可以帮助你判断构图；直方图会显示颜色和亮度的分布。你可以用 Apple Pencil 在图片上添加标注，可以裁剪和旋转，还可以把图片里的主体从背景里提取出来。视频可以一帧一帧地拖动查看，当前的这一帧还可以保存为一张图片。
链接和笔记
找到合适的图片，只完成了评审所需要的一半，另一半是可以针对这张图片说出一些内容。Hive 里的每一份资料都保留着它的来源链接、你写下的笔记和所有的评论。有人问起某一份资料是从哪里来的，或者它为什么出现在这一组里，答案就在同一块屏幕上，不需要再去翻浏览记录和聊天记录。有一些文件夹本来就不应该出现在这块屏幕上，你可以为它们设置密码，文件夹锁定以后，里面的内容不会出现在“全部”视图里，把 iPad 递给别人的时候可以放心。
离线使用
浏览、搜索和整理在没有网络的时候都可以进行，所以在飞机上打开一组内容，和在办公桌前打开没有区别，只有同步和导入链接需要连接网络。资料库保存在你自己选择的文件夹里，文件就在设备上。开通 Pro 以后，同一个资料库会在 iPhone、iPad 和 Mac 之间保持同步。
这个星期要用的那一部分
资料库可以一直变大，iPad 上的 Hive 面向的是其中这个星期正在使用的那一部分。平时有空的时候添加几个标签和星标，就足够把这一部分标记出来。到了评审的那一天，你需要做的只是打开一个文件夹。不那么忙的时候，可以把一个文件夹按照随机的顺序排列，很多已经忘记自己保存过的内容会重新出现在眼前。