参考图用文件夹还是标签整理？

两个都用，各管一件事。文件夹放项目、客户和拍摄，标签记录会跨越项目的特点，比如某种材质或者某种光线。

标签应该有多少个？

越少越好，只留真正会用的。大多数在用的资料库，二三十个标签就够了。

从页面保存，而不是截图。在 Hive 里，分享菜单和 Safari 扩展都会把链接和图片一起保存。

可以。Hive 在 iPhone、iPad 和 Mac 上是同一套资料库，可以在手机上保存，在 iPad 上整理。设备之间同步是 Pro 的功能。

很多资料库的开头都差不多。先建一个叫“灵感”的文件夹，再建一个“灵感 2”，几个月以后，谁都没办法在里面找到东西，包括建它们的那个人。

我自己也建过好几个这样的资料库。最后真正管用的，不是更聪明的文件夹结构，而是几条简单的规则，一点一点地用起来。

下面这些，是我会给今天刚开始整理的人的建议，不管用的是哪个应用。Hive 能帮上忙的地方，我会说出来。

第一条规则发生在整理之前：保存一样东西的时候，把它原来所在的页面留下，再写一句为什么要留它。

没有来源的参考资料，之后很难用。你没办法确认作者是谁，找不到同一组里的其他作品，也看不到它在原来的页面上和什么放在一起。截图会一下子把这些全部丢掉。

在 Hive 里，从分享菜单或者 Safari 扩展保存，链接会和图片一起留下，那一句话也可以在同一步写上。如果当时没时间写，只留下链接，也已经保住了大部分价值。

我觉得最有用的分法其实很简单：文件夹回答“它属于哪里”，标签回答“它是什么样的”。

文件夹是项目、客户、一次拍摄或者一个主题，是有开始也有结束的东西。标签记录的是会跨越项目的特点，比如“暖色灯光”“粗野主义楼梯”“柔和工业感”，或者某一款字体。

两者分开，才能互相配合。为一个项目保存的参考资料，可以通过标签出现在下一个项目里。两者混在一起，就会出现一个叫“暖色”的文件夹和一个叫“某某客户”的标签，哪一个都不好用。

标签的数量尽量少一点。真正会用的二十个标签，比两百个记不住的标签有用得多。

很多人习惯在保存的那一刻就把资料归好类。这个习惯通常坚持不了多久，因为保存的时候，你常常还不知道它到底有什么用。

更好的做法是保存要快，整理按时做。每个星期打开一次新进来的内容，给值得留下的几张加上星标，补一两个标签，其余的删掉。在 iPad 上，这件事只需要几分钟。

在 Hive 里，Auto Save 让保存这一步足够快。还没有放进文件夹、也没有标签的内容，之后很容易找出来，所以晚一点整理不会丢掉什么。

资料库增长的速度，总是比人回看的速度快。星标用来标出真正重要的那几张，笔记用来记住为什么。

笔记不需要很长，“左边墙面上光线落下来的方式”就够了。半年以后，正是这一句话，让一张图片还是一份参考资料。

一个项目开始的时候，需要的是一小组资料，而不是整个资料库。与其把图片复制到一个新的文件夹里，不如把这一组描述出来：比如所有带“暖色灯光”标签又加了星标的内容，或者“酒店”文件夹里最近两个月保存的内容。

Hive 把这种方式叫作 Smart Folder。它按照你设定的规则自动收集内容，之后新保存、符合条件的资料会自己出现在里面，不需要再手动归类。完整的 Smart Folder 是 Pro 的功能。

资料库应该比你今天用的应用活得更久。Hive 的资料库是一个文件夹，放在你自己选择的位置，比如 iCloud Drive 或者设备本地。复制这个文件夹就是一份完整的备份，Eagle 也可以直接把它当作资料库打开。

这些都不需要在第一天就准备好。先给每个项目建一个文件夹，加几个标签，把来源留下，每个星期整理一次。结构会在工作里慢慢长出来。