保存一份参考资料的人，通常很清楚自己为什么要保存它。比较困难的时刻，出现在别人问起它的时候。评审上会出现的问题其实很容易预料：这张图片是从哪里来的，前一个版本是什么样子，为什么选择这一个、没有选择另外一个。
如果当时保存下来的只有图片，这些问题的答案就都留在了别的地方，可能在浏览记录里，可能在一段聊天记录里，也可能在一个已经好几个星期没有人打开过的文件夹里。评审进行到一半再去寻找，所有的人都只能等着。Hive 会把这些答案和参考资料保存在一起。
Hive 保存了什么
通过分享菜单保存内容的时候，Hive 会把链接和图片一起保存下来。你可以在同一步里写一句笔记，通常一句话就足够了。标签、星标和评论可以在保存的时候添加，也可以留到以后。评论适合记录那些很容易被忽略的细节，比如把手和门板相接的方式。笔记属于整份内容，适合写下价格、供应商的名字，或者当时保存它的理由，导入一大批内容以后，还可以同时选中几份内容，一起编辑它们的笔记。篇幅比较长的文字可以写成资料库里的一份文本文档，文本文档支持 Markdown。前面几个版本可以和现在选定的版本放在同一个文件夹里，Hive 不会要求你删除已经放弃的方案，所以有人想了解之前的方向时，你可以直接打开给对方看。
准备一组内容
星标是整理出一组候选内容最快的办法。你可以把项目的文件夹从头看一遍，给比较有把握的内容加上几颗星，然后按照星标筛选，屏幕上就只剩下这一部分。已经不合适的内容可以取消星标，它仍然会留在文件夹里。在 iPad 上，这一组内容可以并排放在一起查看，讨论的时候还可以用 Apple Pencil 直接在图片上添加标注。
Slideshow 可以把这一组内容全屏播放出来，不需要事先导出。如果评审是围着一张桌子进行的，可以直接把 iPad 递给对面的人。需要把这一组内容发给不在现场的人时，幻灯片本身也可以导出。
有人提问的时候
评审进行得顺利的时候，下一个问题往往不需要离开眼前这一组内容就可以回答。对方想知道这块材料是从哪里找到的，供应商的网页就附在这份资料上。对方想看前一个版本，它就在同一个文件夹里。对方想知道为什么选择了这一种表面处理、没有选择哑光的那一种，看到样品那天写下的笔记里有说明。
这些选择都是你自己做出的，Hive 没有参与其中。它所做的事情，是把你当时已经知道的内容放在手边，等到需要当着别人的面说出来的时候，你可以马上找到。一场评审因此可以把时间用在讨论方案上。
分享之前保持私密
评审用到的资料，常常属于某一位客户，或者涉及还没有发布的作品。Hive 没有公开的信息流，文件夹还可以用密码锁定，锁定以后里面的内容不会出现在“全部”视图里，有人在旁边看着你滑动屏幕的时候，它们不会出现。需要把内容交给别人的时候，你可以分享其中一份，可以把它拖到另一个应用里，也可以导出整个文件夹。在 Mac 上，导出属于 Pro 的功能。收到文件的人不需要安装 Hive，导出的文件夹是一份独立的副本，你的资料库以后发生变化，这份副本不会跟着改变。如果对方使用的是 Eagle，可以把文件夹导出为 .eaglepack 文件。
评审开始之前
一场评审进行得怎么样，在它开始之前大体上已经确定了，时间就在你保存每一份资料的那几秒钟里。Hive 利用这几秒钟把链接保存下来，同时留出位置，让你用一句话写下当时的想法。到了评审的那一天，这些链接和笔记会和图片一起出现在屏幕上。